Dans le monde entrepreneurial, un communiqué de presse est un outil d’une importance capitale permettant aux entreprises d’assurer une parfaite communication avec le monde extérieur. Concrètement, il s’agit d’un moyen permettant de transmettre des informations de manière structurée au plus large public. En plus de renforcer la crédibilité d’une entreprise, un communiqué de presse lui fait gagner en visibilité. Pour mettre de tels messages en œuvre, il convient néanmoins d’être clair et pertinent dans la manière de communiquer.
Il s’agit justement du sujet de cet article.
L’art de savoir trouver des mots pour faire passer des informations importantes
En prenant le temps de chercher activement et de façon ordonnée des exemples de communiqués de presse sur Mediaconnect, vous vous apercevrez qu’il existe une multitude de thématiques pouvant donner lieu à des communiqués de presse. Néanmoins, chaque texte et chaque approche représente une situation particulière. Les cas sont nombreux lors desquels il est possible de les utiliser, mais nous reviendrons sur ce point dans le prochain paragraphe. Une chose est sûre, qu’il s’agisse de la structure à donner au texte, du ton à employer ou encore du timing, il est important de considérer le contexte global de manière à capter l’attention des destinataires, afin que ces derniers soient en mesure de relayer de façon efficace et de bien comprendre l’information en question.
L’importance de rédiger un communiqué de presse au moment opportun
Comme nous l’avons souligné dans le paragraphe précédent, si vous souhaitez que votre communiqué de presse soit impactant et qu’il fasse le job, il est nécessaire de le rédiger et de le sortir à un moment stratégique.
Les situations sont nombreuses lors desquelles il est possible d’avoir accès à un tel outil :
- le lancement d’un produit ou d’un nouveau service pour votre entreprise ;
- la participation à un événement important (un salon ou encore une remise de prix) ;
- l’annonce d’un nouveau partenaire commercial (officialisation d’une fusion ou rachat des parts de la boîte) ;
- les résultats financiers de l’entreprise.
Évidemment, cette liste est loin d’être exhaustive et un communiqué de presse peut tout à fait être opportun concernant l’actualité interne de votre entreprise, ce qui est notamment le cas de la nomination d’un nouveau dirigeant ou encore d’une potentielle restructuration. Enfin, les communiqués de presse sont souvent utilisés lorsqu’ une entreprise traverse une crise ou qu’elle doit gérer des situations imprévisibles. Dans ce genre de situation, un communiqué de presse permet de clarifier les choses et de rassurer tout le monde. Une chose est sûre, il convient d’agir au bon moment afin de mieux maîtriser sa communication et d’optimiser son image médiatique.
À qui s’adresser pour la rédaction d’un communiqué de presse ?
En règle générale, c’est le service communication qui s’y colle. Néanmoins, rien ne dit que votre entreprise soit assez grande pour bénéficier de ce genre de structure et pour travailler avec ce genre de collaborateur. Dans ce type de situation, vous pouvez solliciter les services d’un rédacteur freelance pour qui la communication n’a aucun secret. Vous avez aussi la possibilité de faire appel aux services d’une agence de communication ou de relations publiques. Enfin, certains journalistes indépendants proposent leurs services afin de vous venir en aide dans ce type de situation.
